Programy, Recenzje/Testy, Tips&tricks

Grupowa praca zdalna: zbierzcie się razem online i rozruszajcie kreatywność grupy.

Twórcze możliwości efektywnej współpracy są nieograniczone.

Nasze pomysły są zawsze lepsze, gdy dzielimy się nimi i szlifujemy je z innymi.

Niezależnie od tego, czy chodzi o ulepszanie strategii, czy rozwijanie wstępnych przemyśleń na temat nowych projektów, jesteśmy w stanie wykazać się większą kreatywnością w naszym podejściu, gdy robimy to razem.

Jak więc wygląda twórcza współpraca, gdy praca zdalna i izolacja są obowiązkowe?

Czy staje się mniej skuteczny?

Potęga wideokonferencji

Jak więc wygląda twórcza współpraca, gdy praca zdalna i izolacja są obowiązkowe? Czy staje się mniej skuteczna? Niekoniecznie. Rozmowy wideo i wirtualne sesje burzy mózgów mogą być równie dobre przy opracowywaniu pomysłów i udoskonalaniu projektów, jak to pokazują te przydatne zasady i wskazówki.

Prowadzenie skutecznej rozmowy wideo

Utworzenie dużej grupowej rozmowy wideo może wydawać się trudne. Dobra wiadomość jest taka, że ​​jest wiele usług które są przeznaczone do obsługi wielu rozmówców i istnieją niezliczone techniki zapewniające, że każdy czuje się zaangażowany i zaangażowany.

Po pierwsze, w przeciwieństwie do standardowego połączenia, pokusa wykonywania wielu zadań jednocześnie jest znacznie mniejsza. W końcu koledzy będą mogli zobaczyć się, jak sięgają po telefon lub rozglądają się po pokoju.

Po włączeniu wszystkich osób przywitaj się po kolei. Udostępniając już plan przez e-mail, warto zachęcić do korzystania z narzędzi do czatu podczas wideokonferencji, aby pomóc w dzieleniu się przemyśleniami i zadawaniem pytań, zamiast przerywać komuś rozmowę.

Może to być również skuteczne podczas omawiania konkretnego problemu lub przedmiotu. Zadaj wszystkim podczas rozmowy pytanie i zamiast odpowiadać na nie głosowo, poproś ich o wysłanie odpowiedzi na czacie podczas krótkiej, pięciominutowej przerwy.

W ten sposób osoba prowadząca spotkanie może następnie podzielić się pomysłami, po ich zestawieniu, przed omówieniem w grupie.

Kluczem jest sprawienie, aby wszyscy podczas rozmowy czuli się zaangażowani i mieli coś do wniesienia. Niezbędna jest tutaj siła mowy ciała, która podnosi morale. Kiwnięcie głową lub podniesiony kciuk może wzmocnić.

To sprawia, że ​​połączenie i interakcja są bardziej przejrzyste i bardziej ludzkie.

Udostępnij swój ekran

Najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji pozwala nie tylko rozmawiać ze współpracownikami twarzą w twarz. Umożliwia także udostępnianie i dodawanie adnotacji na ekranie w czasie rzeczywistym.

Może to być szczególnie pomocne podczas pracy nad prezentacją lub nowym projektem. Jak najlepiej wykorzystaj najnowocześniejsze tablety piórkowe i wyświetlacze firmy Wacom, aby zakreślić lub podkreślić części dokumentu, o których mówisz.

Zachęcaj też innych do udostępniania swoich ekranów po kolei, aby każdy mógł zobaczyć, o czym mówią, kiedy o tym rozmawiają.

Dzięki temu rozmowy wideo mogą być równie wydajne, jak spotkanie w biurze.

Rozmówcy mogą zobaczyć, o czym rozmawiamy w czasie rzeczywistym, i zagłębiać się w dokumenty, prezentacje lub notatki na ekranie w miarę postępu spotkania, co oznacza, że ​​rozwiązania i pomysły mogą być przedstawiane w trakcie rozmowy.

Podobnie, nad udostępnionymi dokumentami można wspólnie pracować podczas rozmów telefonicznych, dzięki czemu każdy może zebrać swoje myśli i pomysły w jednym miejscu.

Po zakończeniu spotkania jest to łatwo dostępne dla wszystkich.

Łatwa wirtualna burza mózgów

Sesje burzy mózgów mogą z łatwością zboczyć z pracy w biurze i są równie prawdopodobne w zdalnym środowisku pracy. Dobra wiadomość jest taka, że ​​kilka prostych zasad może pomóc uczynić je bardzo użytecznymi.

Po pierwsze, upewnij się, że korzystasz ze specjalnych platform do burzy mózgów online, które umożliwiają łatwą współpracę wizualną.

Co najważniejsze, jedna osoba powinna działać jako moderator, prowadząc sesję i skupiając się na zachowaniu minut do działania po jej zakończeniu.

Przed rozpoczęciem osoba ta powinna omówić temat do omówienia i wyznaczyć limit czasu, najlepiej dłuższy niż jeden dzień, dla osób biorących udział w rozmowie telefonicznej na przedstawienie pomysłów.

Należy je rozpatrywać osobno i nie udostępniać ich grupie przed rozmową, aby każdy głos był słyszany.

Podczas rozmowy ustal limit czasu dla każdej osoby na omówienie swoich pomysłów.

Można je dodać do narzędzia wirtualnej tablicy.

Tablet do rysowania sprawi, że ten proces będzie jeszcze łatwiejszy i bardziej naturalny.

Gdy wszystkie pomysły będą już gotowe, wyznacz termin na dyskusję na ich temat.

Działania powinny być następnie udostępniane za pomocą narzędzia czatu grupowego po spotkaniu, umożliwiając wszystkim zrozumienie kolejnych kroków i tego, czego potrzebują, aby je zrealizować.

Fakt, że ludzie mogą wtedy odejść i pracować w izolacji nad wyznaczonymi zadaniami, w rzeczywistości sprawia, że ​​takie podejście jest lepsze niż w biurze, gdzie inne projekty mogą służyć jako rozproszenie.

 

Jeśli szukacie tabletu do takiej pracy i lubicie pracować na ekranie polecamy dwa modele:

  1. Wacom One LCD 13″
  2. Wacom Cintiq 16HD

Dla miłośników niskobudżetowych rozwiązań polecamy modele z serii Wacom Intuos.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.